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高效的组织的本质是用较少的人力,做较多的事情,以获取较高的效率,因此工作者会面临永远做不完的工作情境,为了完成工作,势必要进行熬夜加班、夜以继日。这个是从个人到团队、到部门、到公司上下都普遍的现象、下班后办公司灯火通明,是现代高度竞争下常见的结果。

如果公司大多数人都完不成工作,而你却完成了工作,那你的公司一定有问题,开始换工作吧!那面对永远完不成的工作,解决问题的方法是什么?99%的人会采取熬夜加班来应对,但这绝不是一个理想的方法,也不是一个真正改变工作完不成的本质,要改变这种困境,需要非常多的方法,才能有效改变,而其中“重要法则”是最关键的做法。

重点法则分为很多层次:1、分辨什么是重点工作。2、花权利处理重点工作。3、用最简单的方法、最有效的方法,简化处理非重点工作。4、如果这样你还完不成你的工作,那就想办20%的重点工作,那你已经找到工作的关键,如果你仔细分析之后,重点工作不论从内容和工作量上来认定,如果其工作比重还超过你全部工作的20%,那你还是没有找到工作的重点。这个时候你应该把其中属于紧急,但不重要的工作排除,很可能优惠删除需要的被你列为重点的工作。

第二步,花全力处理重点工作,其实就是80/20的工作原理运用,用你80%的工作精力和时间去把你20%的重点工作做好,你会获得最大的工作绩效。

至于剩下的80%非重点工作,你也要去做好。问题是你花20%的工作时间和精力处理剩下的事情,你怎么才能做完、做好?首先把同样的工作进行批处理,其次,改变工作流程、简化你的工作方法。其实很多工作在你开始做的时候并不是一个最有效的方法,只要你仔细解读工作中的内涵,你很可能会找到最好的工作模式,最有效的工作方法。

如果你真正做到了以上三个方法还没有解决你的工作完不成的问题,那就是表示,在你身上是无法单独解决,那就需要和外部沟通和上级进行沟通。外部沟通的是部分工作与外部单位衔接所存在的低效率,要求大家进一步来协商解决,这也是改变和简化工作流程。至于上级沟通,则是从改变工作定位、工作分工或者增加人力来改变。

如果工作者不能认知工作的“做不完定律”,只知抱怨,要求主管去改善,而没有应对方法,那下场可是悲惨的。


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