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2009-05-21

高效的组织的本质是用较少的人力,做较多的事情,以获取较高的效率,因此工作者会面临永远做不完的工作情境,为了完成工作,势必要进行熬夜加班、夜以继日。这个是从个人到团队、到部门、到公司上下都普遍的现象、下班后办公司灯火通明,是现代高度竞争下常见的结果。

如果公司大多数人都完不成工作,而你却完成了工作,那你的公司一定有问题,开始换工作吧!那面对永远完不成的工作,解决问题的方法是什么?99%的人会采取熬夜加班来应对,但这绝不是一个理想的方法,也不是一个真正改变工作完不成的本质,要改变这种困境,需要非常多的方法,才能有效改变,而其中“重要法则”是最关键的做法。

重点法则分为很多层次:1、分辨什么是重点工作。2、花权利处理重点工作。3、用最简单的方法、最有效的方法,简化处理非重点工作。4、如果这样你还完不成你的工作,那就想办20%的重点工作,那你已经找到工作的关键,如果你仔细分析之后,重点工作不论从内容和工作量上来认定,如果其工作比重还超过你全部工作的20%,那你还是没有找到工作的重点。这个时候你应该把其中属于紧急,但不重要的工作排除,很可能优惠删除需要的被你列为重点的工作。

第二步,花全力处理重点工作,其实就是80/20的工作原理运用,用你80%的工作精力和时间去把你20%的重点工作做好,你会获得最大的工作绩效。

至于剩下的80%非重点工作,你也要去做好。问题是你花20%的工作时间和精力处理剩下的事情,你怎么才能做完、做好?首先把同样的工作进行批处理,其次,改变工作流程、简化你的工作方法。其实很多工作在你开始做的时候并不是一个最有效的方法,只要你仔细解读工作中的内涵,你很可能会找到最好的工作模式,最有效的工作方法。

如果你真正做到了以上三个方法还没有解决你的工作完不成的问题,那就是表示,在你身上是无法单独解决,那就需要和外部沟通和上级进行沟通。外部沟通的是部分工作与外部单位衔接所存在的低效率,要求大家进一步来协商解决,这也是改变和简化工作流程。至于上级沟通,则是从改变工作定位、工作分工或者增加人力来改变。

如果工作者不能认知工作的“做不完定律”,只知抱怨,要求主管去改善,而没有应对方法,那下场可是悲惨的。

2009-05-20

为什么做完所有的事情,却达不到原来期待的目标,结果和自己的想像不一样呢?

仔细拆解工作的四个层次:有做、做完、做对、做好,就不难找到症结。

如果事情很简单,流程很清楚,工作就有做就等于做完,甚至就等于做对、做好。如下班关灯这件事情,只要有做,就是做对、做好,四个层次没有 太大的区别。但大多数工作都不是这么简单,以办公司的总机电话为例,有做、做完、做对、做好完全不一样。因此人人都在做总机,而他们的工作成果,也反映了整个公司的严谨程度。

“有做”与“做完”的差异是具象而明确的。由于许多工作的步骤复杂,有做不等于做完,因此公司管理为什么会讲究流程化标准,会追逐最佳务实,这都是要让每一项工作,不论谁做、不论什么时候做,每一次都确定有做,而且做完,并期待得到一样的效果。

“做对”与“做好“则是质量的差异,不容易用过程来检验,而是看结果是否达到我们预期的目标,如果没有达到预期的目标,就是没有做对,也没有做好!

”有做“和”做完“是表面的层次,比较容易完成,当大家水平都不高时,做了就是好的。但当整个社会成熟之后,那讲究的就不只是做了没,更要求”做对“、“做好”。对客户的太多要做到"做好"、"做完美"、"做极致",做到客户挑不出任何的缺陷为止,只有这样把工作放到第一位,才是能做到一个真正做事完美的一个”达人“。

5月19日IT龙门阵邀请到了《走出软件作坊》的作者吕建伟(网名:阿朱),从外表上看给人一种很实在的感觉,这是我的印象,听完他的演讲,我也更加肯定了我的感觉是对 的。他很热情的分享了他在信息化十多年来的一些工作经验,并且从亲身经历的一些管理经验举例说明了一个成功的软件是如何完成的,阿朱还介绍到,如何作为一个成功的底层 的信息化开发项目经理,你只要懂技术,不需要要会写代码也能成功。阿朱这次演讲从五大方面来阐述了创业者如何应对需求是魔鬼这个问题。

1、需求是如何变成魔鬼。

阿朱从五个小的观点(进度、加班、成本、终结、情绪压力)来阐述了项目开发中怎样产生的把需求变成的魔鬼,如何用什么方案来应对这些问题。 软 件的开发进度是一个项目完成的一个关键,如果不能按时完成项目的开发进度,或者是在项目初期没有预测好项目的大小,对项目估算出现了偏差较大,势必要增加项目的成本, 为了赶工,让同事们加班去做,还有无休止的需求提出,让整个项目看不到完成的尽头,这样会让一个团队的情绪受到影响,对项目完成的质量就受到影响,如果出现错误,或者 是懈怠工作,那项目完成起来就比较费劲了,所以在一个项目进行的开始,要把需求定位好,把需求的魔鬼一步步的杀死,按照一定的目标去终结任务,让团队找到完成的方向。

2、要从战略高空进行掩护。

阿朱阐述了,开发需求的前期,要进入到这个行业领域,真正深入到这个行业,做到和客户拧成一条绳,做到亲身体会客户的需求,和客户打成一片 ,真正做到你中有我,我中有你。

真正在接手一个项目的时候,做到你中有我,我中有你,那是很不容易的一件事情。当然拿到一个项目最终的目的是从这个项目中赚钱,所以准 备工作是很重要的。首先要了解这个领域,并且能够渗透到这个行业领域,只有身在其中,才知道用户、客户真正的需要什么,站在客户的角度去考虑问题,让客户提出他们真正 的需求,最终把这个需求变成一个合同。

3、组团轰炸。

阿朱阐述了,一个成功的项目,从开始提出需求到真正落实进行项目开发,需要不同分工的人员进行协同合作,从高层到 底层,层层相互“掩护”,让客户感觉到,你是在下大力气在和客户进行交流,是一条心在为他们做,而不只是靠嘴皮子说。

组团轰炸可不是组团忽悠,是为了让客户知道我们在 拿到一个需求或者一个任务的时候是下力气重视这个产品,从企业的各个方面去了解企业文化,让做出来的产品更好的服务于企业,为企业谋取更大的效率,做企业软件要分工协 作,把责任安排到人头,每个人负责一个部分,这样,出了任何的问题,就找相关负责人,而不是空头吆喝扯皮条,那些废话是解决不了问题的。

4、集中火力 快速定位

阿朱阐述了,在一个项目开发过程中,项目负责人是一个唯一入口,他是一个项目成功的关键。并且从需求、范围、调研、设计、验证五个方面来说明项目开发的一些细节问题,让项目 开发事半功倍。

在拿到一个项目之后就是需要开始进行开发了,但开发之前更重要的一件事情是,把这个项目落实到一个项目负责人,这个项目负责人是这个项目的老大,不经过 他的同意,对项目的任何改进,任何人所了都不算,这个人是唯一入口,就是唯一接头人,他对这个项目有足够的发言权,包括客户在内提出的任何新的需求都需要经过他才能向 各个小组传达。如果旧客户提出了新的一轮的需求,并且很多,那就需要项目负责人把这些问题如一个库,从中挑出客户需要的最重要的3-5个问题并且这些问题可以在一个月 之内能够解决的来分配,不要多,一个人的工作能力是有限的,抗压能力也是有限的,所以如果问题在一个月之内也无法解决,那就先把手头问题暂时放下,集中团队去解决。

5 、兄弟连搞定

阿朱阐述,在开发过程中,开发人员协调工作的必要性,还阐述了如何调动开发人员的积极性,怎样让一个分散的项目个体最后整合到一个完整的项目。

项目的完 成,各个项目组合在一起能够正常运转,开发人员直接的相互协调是非常重要,各个开发人员各自调试自己的程序成功后, 怎样来把小项目整合成大项目,这就离不开一个全程开 发人员或者叫接口开发人员,他的工作是功不可没,他是衔接两个小项目的个关键所在,是整个程序正常运作的个关键,一个公共开发人员需要了解整个项目的运作流程,整个项目的功能流程,他起到承上启下的作用。

我了解到如果你能很好的完成以上几个参数,那你距离成功的路已经不远了,注重开发细节,项目细节,如果你想更进一步了解阿朱,了解阿朱的管理理论,请参考《走出软件作坊》这本书,这本书记录了阿朱从事十多年的工作经验,会给你的软件开发,软件项目管理,软件企业运作会有很大帮助。

2009-05-05

我遇过许多非常能干的人,这些人经常纸笔不离身,无论何时何地,都随时记录下来。面对这种人,我戒慎恐惧,因为所有的事都无所遁形,白纸黑字,清楚明白。

大多数人偷懒,只用嘴巴沟通,常有极大的落差,如果能养成“写下来”书面文字化的习惯,会大幅度提高工作效率。

语言是沟通的工具,文字是记录存证的工具,而文字化的过程,又可以让思考彻底沉淀,善于使用文字的人,通常是深沉而严谨的。

在我的工作档案中,留存了无数的文字记录,各种计划、企划书、文章、便条,这其实也充满了回忆。

大学念书的时候,暑假在邮局打工,担任邮件的分区分拣工作。每天都有成千上万的邮件等待着处理,要按各区域进行划分归类,才能分开送达,那是一个极无趣的工作无聊的工作,我一度想从中退出,但害怕留下不良的打工记录,只好勉强留下来。

但日子实在是太难熬了,一定要想办法去自我排遣,于是我是自己和自己挑战。我用三分钟为一个单位,看看每一节我能分拣多少邮件,刚开始每一节分拣一百件,到最后我最高纪录一节三分钟超过三百件,当然是为了提高速度,我自己不断的研究步骤与方法,经过不断的测试,在反复练习,当我打工结束时,主管颁一个奖给我,因为我是速度是最高的工读生,实际上,许多邮件的正式员工也比不上我。

用专业的态度,探索工作每一项细节,并找到最佳的工作方法,这是我一向的工作习惯。我会先做分解动作,我会重新思考工作逻辑,我会改变流程,经过不断尝试后,我自己找出许多工作的概念与方法,这些方法是不是最好的, 我不知道,但这是我最自慢的方法

2009-04-28

windows 7是即vista之后的又一个超强的操作系统,很多人都在期待windows 7的到来,这里提供一些爱好者和忠实fans设计的一些windows 7壁纸,这里提供不同大小的尺寸,包括1024×768, 1280×800 and 1600×1200, 根据自己的需要可以选择不同的尺寸。

Unofficial Windows 7 Wallpaper Pack by maoractive

winsvn-wppb

Windows 7 wallpaper by 24charlie

Windows Seven by Youness-toulouse

Windows Se7en Pack 1 by Frnak

1280×1024, 1024×768, 800×600, as well as widescreen 1680×1050 and 1920×1200.

9Wallpapers

1280×800

Windows 7 Imagination by Gigacore

Windows 7 Imagination wallpaper is created using other two wallpapers, vista trends and windows home server wallpaper.

Windows 7 Energize by WindowsNET

Windows 7 by rehsup

Windows 7 by deviantarnab

Windows SEVEN by havocki

Windows Se7en Midnight by yanomami

Windows 7 Wallpaper by ~QuantumEcho

This is a standard (4:3) wallpaper. For a widescreen resolution (16:9), look here.

今天为大家提供一些非常漂亮的Ubuntu 桌面墙纸,如果你是Ubuntu的忠实fans,我想下面的这些壁纸你会感兴趣

下面把列表给大家:

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据国外媒体报道,在Windows 7 RC版发布的同时微软还将介绍一种新的技术,这种新功能命名为“Windows XP模式”(Windows XP Mode,XPM),它在很大程度上可提升Windows 7的兼容性,该功能的正式版将随Windows 7正式版一同发布。

分析师称“微软让Windows 7用户可以运行一个Windows XP模式,但前提条件是要说服用户去升级,但这将会让用户如林噩梦一般”Gartner分析员迈克尔银这样说:“如果这样做,你必须支持两个版本的操作系统,每一个版本都要考虑安全、防火墙和补丁,如果你有1000个PC机器,那你就需要安装2000个操作系统”,“另一个更大的问题是,你必须确保应用软件都对这两个系统兼容”银说“这其实是一个系统的拼凑,而公司需要更多的应用,这其实是微软在给用户帮倒忙的,并且会给用户带去损失,因为他们不确定他们的所有应用都支持Windows 7”。

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